MICROSOFT TEAMS

Gemeinsames Arbeiten, auch wenn Sie alleine sind

Microsoft Teams – Zusammenarbeit auf höchstem Niveau

Kommunikation ist das A und O der täglichen Arbeit. Welche Aufgaben stehen an, welche Entscheidungen wurden getroffen und wo sind die aktuellsten Informationen zum Projekt? In Microsoft 365 werden diese Fragen mit dem Werkzeug Microsoft Teams beantwortet.

Microsoft Teams verknüpft einen Großteil der Zusammenarbeits-Tools von Microsoft miteinander. Informationen werden hier – endlich – in einen Kontext gebracht. Dokumente und die dazugehörige Kommunikation, Aufgaben und Telefonie sowie Videotelefonie finden in einer einzigen Umgebung statt.

Gleichzeitig ist nicht alles neu und anders und der Anwender profitiert davon, dass bekannte Anwendungen miteinander vernetzt wurden.

Jochen HahnenHead of IT Solutions
Microsoft Team Icon

VoIP/Video-Phonie

Microsoft Teams lässt sich sowohl als mächtiges Videokonferenzsystem als auch als Ersatz für eine klassische Telefonanlage mit Festnetznummer und Funktionen wie Anrufverteilung, Assistenzfunktion und Anrufbeantworter nutzen.
Die cloudbasierte Voicebox mit Spracherkennung stellt Voicemails automatisch in Ihrem Posteingang zu, ergänzt um ein Transkript der Nachricht, bei dem die Sprachnachricht in Text konvertiert wird.
Mittels Microsoft Phone System lassen sich lokale Telefonanlagen mit modernen SIP-Trunks direkt in die Cloud ablösen und verwalten.

Dokumente

Im Bereich Dokumentenmanagement setzt Microsoft Teams auf die ausgereiften Dokumentenmanagement-Möglichkeiten von Microsoft SharePoint. Zentrale Funktionen, wie die Ablage von Dateien in Verzeichnisstrukturen und die effiziente Suche nach Dokumenten, sind direkt in Teams integriert. Für alle komplexeren Funktionen kann flexibel in die Oberfläche von SharePoint gewechselt werden. 

Somit werden eine geordnete Datenablage sowie die gemeinsame, gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten miteinander verbunden. 

Aufgaben

Zur Verwaltung von Aufgaben und ToDos kann Teams leicht mit Planner und Microsoft ToDo erweitert werden. Mit Planner werden Aufgaben basierend auf Buckets (Container) erstellt. Sie können jedoch je nach Bedarf unterschiedlich, etwa nach Projektphase oder als KanBan-Board, dargestellt werden. Microsoft ToDo stellt dem Anwender alle, für ihn relevanten, Aufgaben aus allen Anwendungsbereichen von Microsoft 365 zusammen.

Apps

Neben einer Vielzahl von bereits in Teams integrierten Standardfunktionalitäten, kann über ein App-Konzept auf ein umfangreiches Portfolio von Applikationen zur Anbindung weiterer Cloud-Dienste wie z.B. Dynamics 365, Jira, Confluence und vielen Weiteren zurückgegriffen werden. Auch eigene, maßgeschneidertes Apps können auf Basis der bereitgestellten API realisiert werden. Hiermit können nahezu beliebige kundenindividuelle Anforderungen umgesetzt werden.

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REFERENZEN

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