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Microsoft Power Platform –
automatisierte Workflows zwischen Apps und Diensten erstellen
Mit der Power Platform von Microsoft programmieren IT-affine Anwenderinnen und Anwender kleine, smarte Lösungen selbst. Einfache Workflows und Apps lassen sich mit Standardaktionen realisieren – so automatisieren Sie schnell und einfach wiederkehrende Aufgaben oder bilden ganze Geschäftsprozesse digital ab.
Abläufe optimieren
Arbeitsschritte reduzieren
Datenqualität erhöhen
Low-Code Platform: Microsoft Power Platform
Die Low-Code Platform Microsoft Power Platform besteht aus folgenden Anwendungen: Power Apps, Power BI, Power Virtual Agents, Power Pages und Power Automate und Power Automate Desktop.
Mit Power Apps lassen sich Apps für Geschäftsprozesse per „Point-and-Click“ (Low Code) digitalisieren. Die Cloud-Architektur und Dienste von Microsoft 365 stellen dabei die erforderlichen Schnittstellen und Anwendungen zur Verfügung. Power Apps kann sowohl online als auch auf iOS- oder auf Android-Geräten ausgeführt werden.
Ein Beispiel für eine mit Power Apps erstellte App ist ein Prüfprozess für die Maschinenwartung. Der Servicetechniker wird von der App durch die einzelnen Wartungsschritte geführt, kann die Ergebnisse direkt digital erfassen und an die zentrale Verwaltungssoftware übermitteln.
Power BI ist der weltweit führende Business Analytics Dienst, mit dem geräteunabhängig Erkenntnisse aus unternehmensweiten Daten gewonnen werden können. Mit Power BI können sowohl Daten aus der Cloud als auch lokale Daten in interaktiven Dashboards und Berichten visualisiert werden, um fundierte Entscheidungen und Analysen zu ermöglichen.
Beispiele für den Einsatz von Power BI sind Dashboards zur Überwachung der laufenden
Produktion oder der Produktnachfrage.
Mit Virtual Agents lassen sich intelligente Chatbots für die Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern oder Mitarbeitenden erstellen. Häufig gestellte Fragen werden automatisiert beantwortet, sei es auf Websites oder in Teams.
So kann Power Virtual Agents eingesetzt werden, um den aktuellen Lagerbestand abzufragen oder beim Onboarding neuer Mitarbeitender durch die Beantwortung von FAQs zu unterstützen.
Power Pages ermöglicht die sichere und codearme Erstellung von Business-Websites, die Informationen und Dienstleistungen für Kunden oder Geschäftspartner bereitstellen.
Mit den Standardvorlagen von Power Pages lässt sich beispielsweise schnell und einfach eine B2B-Website erstellen, die die Dienstleistungen des Unternehmens vorstellt und gleichzeitig eine Buchungsmöglichkeit für Beratungstermine bietet.
Mit Power Automate können Arbeitsabläufe automatisiert werden. Power Automate ermöglicht die Erstellung von Workflows, die Aufgaben automatisch erledigen, Daten zwischen verschiedenen Systemen synchronisieren und auf Ereignisse in verschiedenen Anwendungen reagieren.
Beispielsweise bietet Power Automate die Möglichkeit, einen Workflow zu erstellen, der automatisch gestartet wird, sobald eine E-Mail mit einer Rechnung im Anhang eingeht. Die Rechnung wird dann in einem definierten Dateiordner gespeichert und die empfangene E-Mail gelöscht.
Mit Power Automate Desktop lassen sich mittels robotergesteuerter Prozessautomatisierung (RPA) wiederholende Desktop-Prozesse wie Softwarebedienung automatisieren. Dabei erlernt ein Softwareroboter (Bot) durch künstliche Intelligenz die manuelle, zeitintensive oder fehleranfällige Aufgabe und führt diese automatisiert aus. Das vermeidet Fehler bei der Bedienung und beschleunigt Prozesse.
So lassen sich mit Power Automate Desktop z.B. Daten von Webseiten automatisiert kopieren und in einer Excel Tabelle speichern.
Power Apps, Power BI, Power Virtual Agents, Power Pages, Power Automate & Power Automate Desktop
Die Anwendungen der Power Platform können einzeln oder gemeinsam eingesetzt werden. Beispielsweise wird ein Prozess zunächst mit Power Apps digitalisiert und anschließend mit Power Automate automatisiert.
Der Low-Code Ansatz bietet dabei die Möglichkeit, auch komplexere Anwendungen mit einem Bruchteil des Aufwands im Vergleich zur herkömmlichen Softwareentwicklung zu erstellen. Damit bietet Microsoft Power Platform die ideale Umgebung zur individuellen Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Alles miteinander verbinden – Konnektoren & Dataverse
Da die Low-Code Plattform Power Platform mehr als 600 Konnektoren wie Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Azure, Google Dienste, SAP und viele weitere Anwendungen verbindet, können Sie Daten in nahezu jedem System darstellen und bearbeiten. Die gewonnen Daten aus den verschiedenen Quellen lassen sich schließlich in Microsoft Dataverse, der Datenbank speziell für die Power Platform, zusammenführen und speichern.
KI in Apps und Workflows – AI Builder
Mit dem AI Builder können Sie Künstliche Intelligenz in Ihre Geschäftsprozesse wie Apps und Workflows integrieren, ohne über tiefgreifende technische Kenntnisse verfügen zu müssen. So können Sie Ergebnisse vorhersagen und bessere Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen. Die vortrainierten KI-Lösungen des AI Builder sind direkt in die Power Platform eingebunden und können von den Power Apps und Power Automate genutzt werden.
Entlasten Sie Ihre IT mit der Microsoft Power Platform
Zu wenig passgenaue Lösungen?
—
Die Microsoft Power Platform sorgt dafür, dass es nicht nur mehr Applikationen gibt – sondern auch die Richtigen. Ihr Bedarf, maßgeschneidert umgesetzt!
Eine überlastete IT?
—
Die unternehmenseigene IT verbringt oft mehr als die Hälfte ihrer Zeit damit, bestehende Systeme am Laufen zu halten – automatisierte Prozesse reduzieren Zeit und Kosten.
Nicht genügend Fachkräfte?
—
Durch die schnelle und einfache Erstellung von Workflows und Apps kann sich die unternehmenseigene IT voll und ganz auf die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie fokussieren.
IHRE VORTEILE DER POWER PLATFORM
- Fehler reduzieren, Qualität steigern, Kosten senken
- Bearbeitungszeiten beschleunigen
- Individuelle Anpassung an eigene Bedürfnisse
- Sensible Daten schützen & Compliance verbessern
- Mitarbeitende können sich auf kreative Aufgaben konzentrieren
Bei allen Vorteilen birgt der Einsatz einer Low-Code-Platform auch Risiken hinsichtlich Kontrollverlust über die Datennutzung, Strukturverlust in der Applikationslandschaft, Entstehung von Sicherheitslücken und unprofessioneller individueller Datenverarbeitung. Mit unserem Governance-Modell helfen wir, diese Risiken zu vermeiden.
UNSERE LEISTUNGEN
Richtig eingesetzt bieten Low-Code /No-Code Plattformen wie die Microsoft Power Platform viele Möglichkeiten, um die unternehmenseigene Digitalisierungsstrategie weiter voranzutreiben. Bei komplexen Workflows zur Prozessoptimierung stößt man mit der Power Platform jedoch schnell an Grenzen und sollte eigene Funktionen, wie Webservices, bereitstellen und aus Power Automate Flows aufrufen. Hier sind wir Ihr Microsoft Partner und unterstützen Sie gerne mit unserer langjährigen Erfahrung im Umfeld von Microsoft-Technologien wie Microsoft SharePoint, Microsoft Teams, Microsoft 365.
Anforderungsanalyse
Relevante Geschäftsprozesse, Systeme und Schnittstellen identifizieren
„Know How“ Monopole und Schwachstellen erkennen
Mehrwerte bewusst machen und technische Möglichkeiten verstehen
Erarbeitung einer Digitalisierungsstrategie
Konzeption & Beratung
Prozessdefinition, Ausarbeitung von Workflows und Visualisierung der Abläufe
Entwicklung eines strukturierten Vorgehens unter Berücksichtigung der verschiedenen Datenmodelle und Abhängigkeiten
Positionierung der Lösungen in der Microsoft 365 Infrastruktur
Governance-Modell
Implementierung & Optimierung
Integration und Umsetzung der Prozesse in Ihre Microsoft 365 Landschaft
Begleitung der Pilotphase unter Einbezug von Key Usern und Fachbereiche
Optimierung und Anpassung der Prozesse und Workflows
Was ist Ihre aktuelle Herausforderung?
Lassen Sie uns darüber sprechen, oder schreiben Sie mir.
Heinz Gerd Klein
Head of Business Solutions
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RDS CONSULTING – Ihr IT Services Dienstleister aus Düsseldorf
- ISO 27001-zertifiziert
- Microsoft Partner
- Mehr als 40 Jahre Erfahrung
Teil 3: Onlinezugangsgesetz (OZG) – Welche Vorteile bietet ein Onlineangebot für meine öffentliche Einrichtung?