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Tickende Zeitbombe: Warum das Ende des NINTEX-Supports Sie jetzt handeln lässt

Microsoft SharePoint Logo zum Thema Nintex

Die Zeit rennt: Im Juli 2026 endet der offizielle Microsoft Support für SharePoint 2016 und SharePoint 2019. Dies an sich ist in der Regel nichts Besonderes, da es ja im OnPremises Umfeld weiterhin mit SharePoint Server Subscription Edition einen leistungsfähigen Nachfolger gibt. Jedoch birgt die Abkündigung von SharePoint 2016 und SharePoint 2019 eine brisante Randnotiz. Zu dem Zeitpunkt endet auch der offizielle Support für die SharePoint Workflow Engine 2010. Und dies auch für die SharePoint Server Subscription Edition. Ab diesem Zeitpunkt wird ausschließlich die SharePoint Workflow Engine 2013 unterstützt. 

Für alle Kund:innen, welche aktuell noch SharePoint Designer Workflows mit der Workflow Engine 2010 einsetzen, sowie für die, die NINTEX Workflows einsetzen, bedeutet dies, dass sie sich Gedanken über eine Migration der Workflows machen sollten. 

Auch wenn NINTEX sich bezüglich des Supports für die SharePoint Server Subscription Edition bedeckt hält, rät man auch bei NINTEX zum Umstieg auf die Nachfolge-Lösung „NINTEX Automation Cloud“ – eine Workflow Lösung, welche außerhalb von SharePoint angesiedelt ist, mit welcher sich aber ebenso Workflows abbilden lassen. 

Natürlich birgt diese Ankündigung auch eine Chance, über Alternativen zur NINTEX Workflow Lösung nachzudenken. Gerade Kund:innen, die ohnehin einen Umstieg nach SharePoint Online planen, steht in Microsoft 365 mit der Power Plattform ein sehr leistungsstarkes Werkzeug für die Abbildung von Geschäftsprozessen bereit.  

In jedem Fall bedeutet eine Migration von Workflows, auf Basis der SharePoint 2010 Engine (sei es NINTEX oder SharePoint Designer Workflows), ein komplettes Neuentwickeln der Workflows. Dies ist unabhängig von der gewählten Zielplattform (Power Automate oder NINTEX Automation Cloud). 

Warum jetzt? Was sind die entscheidenden Kernpunkte, die eine NINTEX-Migration notwendig machen?

Sicherheitslücken: Veraltete Software stellt eine attraktive Angriffsfläche für Hacker dar. 

Produktivitätsverlust: Fehlende Updates und Patches können zu Systemausfällen und einer verminderten Produktivität führen.

Vorteile einer Migration der Workflows auf die Power Plattform: 

  • Einführung einer modernen Workflow-Lösung, welche sich nicht nur auf SharePoint beschränkt
  • Nutzung zusätzlicher Potenziale, indem weitere Applikationen wie z.B. Teams, Exchange, Forms in Workflows integriert werden können
  • Zukunftssicherheit
  • Auch für SharePoint Subscription Edition können mit Hilfe von Power Automate Workflows erstellt werden

Unsere Vorgehensweise bei einer NINTEX-Migration 

Anforderungsanalyse und Ist-Zustandserfassung:

  • Detaillierte Gespräche mit allen beteiligten Abteilungen, um deren spezifische Anforderungen, Ziele und Herausforderungen zu verstehen. 
  • Eine umfassende Inventarisierung der bestehenden NINTEX-Umgebung, einschließlich Workflows, Daten, Integrationen und Benutzer:innen. 
  • Detaillierte Analyse der aktuellen Geschäftsprozesse, um Optimierungspotenziale zu identifizieren. 

Zielarchitektur und Lösungsdesign: 

  • Festlegung der neuen Zielarchitektur (NINTEX Automation Cloud, Power Automate) und der Zielplattform (Cloud oder On-Premises), der Integration in bestehende Systeme und der gewünschten Funktionen. 
  • Entwicklung eines detaillierten Lösungsdesigns, das die Migrationsschritte, die Datenmigration, die Anpassung von Workflows und die Integration in die neue Umgebung umfasst. 

Migrationsplanung: 

  • Erstellung eines detaillierten Projektplans mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten, Zeitplänen und Ressourcenbedarf. 
  • Identifizierung potenzieller Risiken und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung. 
  • Erstellung eines Kommunikationsplans, um alle Beteiligten über den Fortschritt des Projekts informieren zu können. 

Datenmigration: 

  • Analyse der vorhandenen Applikationsdaten (z.B. SharePoint Listen, Dokumente).
  • Bereinigung und Transformation der Daten, um sie für die neue Umgebung fit zu machen. 
  • Übertragung der Daten in die neue SharePoint Umgebung (SharePoint Subscription Edition, SharePoint Online). 

Workflow-Migration: 

  • Analyse der bestehenden Workflows und Identifizierung von Anpassungsbedarf. 
  • Neuerstellung der Workflows in der neuen Umgebung unter Berücksichtigung der neuen Zielarchitektur. 
  • Anpassung der Workflows an die neuen Anforderungen und Funktionalitäten. 

Testen und Qualitätssicherung: 

  • Durchführung umfassender Funktionstests, um sicherzustellen, dass alle Workflows korrekt funktionieren. 
  • Überprüfung der Leistung der neuen Lösung unter verschiedenen Lastszenarien. 
  • Überprüfung der Usability der neuen Lösung. 

Go-Live und Rollout: 

  • Schulung der User in der neuen Workflow Umgebung. 
  • Go-Live: Umstellung auf die neue Lösung. 

Support und Wartung: 

  • Bereitstellung von Support nach dem Go-Live, um auftretende Probleme schnell zu beheben. 

Warum mit uns? 

Expertise – Tiefgreifende Kenntnisse von NINTEX, Microsoft 365, Power Platform (insbesondere Power Automate) und weiteren relevanten Technologien. 

Erfahrung – Umfangreiche Erfahrung in der Durchführung von Migrationsprojekten. 

Methoden und Tools – Zugriff auf bewährte Methoden und Tools für eine effiziente Migration. 

Support – Langfristiger Support und Wartung der neuen Lösung. 

Durch eine strukturierte Vorgehensweise und die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner können Unternehmen eine erfolgreiche NINTEX-Migration durchführen und die Vorteile einer modernen Workflow-Automatisierung nutzen. 

Möchten Sie weitere Details zu einem bestimmten Schritt oder haben Sie weitere Fragen?  Sprechen Sie uns jetzt an.

Was ist Ihre aktuelle Herausforderung?
Lassen Sie uns darüber sprechen, oder schreiben Sie mir.

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