!-- SalesViewer® --> Skip to main content

Mehr Zeit für Menschen, weniger Zeit für Verwaltung.

In sozialen Einrichtungen zählt jede Minute. Unsere Lösungen können zur der digitalen Schaltzentrale werden, die Ihre Teams entlasten.
Sie geben Ihnen Freiraum für Ihre Mission.

Jetzt starten

Klare Prozesse, volle Konzentration

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Von der digitalen Klient:innen-Erfassung über DSGVO-konforme Kommunikation bis hin zu internen Tools zur Prozessautomatisierung. Wir reduzieren den administrativen Aufwand, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Einfachheit als oberstes Prinzip

Wir wissen, dass Ihre Zeit kostbar ist. Deshalb sind unsere Lösungen so konzipiert, dass sie intuitiv und einfach zu bedienen sind – für Mitarbeitende, Führungskräfte und Klient:innen gleichermaßen.

Skalierbar, nicht starr

Sie starten mit klassischen Modulen, die Ihnen für  Standardprozesse bereits Mehrwerte bieten, und erweitern diese je nach Anforderungen. So investieren Sie in eine Lösung, die mit Ihrer Einrichtung mitwächst und den Alltag nachhaltig erleichtert.

Kostenersparnis durch Digitalisierung

Mit unseren Lösungen entfallen nicht nur zeitaufwändige, sondern auch kostspielige administrative Aufgaben:

  • Papier, Porto und Handling entfallen vollständig.
  • Effizientere Prozesse sparen wertvolle Arbeitszeit.

Unsere technischen Bausteine ermöglichen die Realisierung verschiedener Use Cases. Die Kombination aus vorhandenen Features ergänzt durch fachspezifische Funktionen ist kosteneffizient und schnell.

USE
CASES

Klient:innenportal
oder
Mitarbeiter:innenportal

Stammdatenverwaltung

Kommunikation

Formularaustausch mit Angehörigen

Genehmigungsprozess

Bereitstellung von Formularen

Mitarbeiter:innen Onboarding

KI-Dokumentationstool

Module

  • KI-Chatbot für Klient:innen
    Automatische Beantwortung häufiger Fragen.
  • Mitarbeitendenprofilverwaltung
    Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -dokumenten.
  • Digitale Ersterfassung
    Stammdaten-Erfassung durch Mitglieder online, mobil-fähig und unterbrechbar
  • Neuigkeitenmodul
    Interne und externe Infos schnell kommuniziert mit personalisierbaren Newsfeeds.
  • Vertrags-/Leistungsübersicht
    Dokumente und Informationen digital abrufen und verwalten

Technologie & Sicherheit

DSGVO-Konformität

Unsere Lösungen sind vollständig (§) DSGVO-konform, mit verschlüsselter Kommunikation und einem detaillierten Rollenmanagement.

Marketingunterstützung bei Tooleinführung

Unterstützung bei der Kommunikation und Einführung der neuen Lösung in Ihrer Einrichtung.

Sichere Authentifizierung

Unsere Lösungen bieten optional eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um die Sicherheit der Benutzerkonten zu maximieren.

Unsere Services

  • Schnittstellen zu Bestandssystemen
  • Problemlose Integration mit bestehenden IT-Systemen Ihrer Organisation
Individuelle Erweiterungen

Entwicklung kundenspezifischer Funktionen, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Betrieb & Wartung

Betrieb ausschließlich in deutschen ISO‑27001 und DIN‑27018 zertifizierten Rechenzentren. Regelmäßige Penetrationstests und automatische Updates sorgen für höchste Verfügbarkeit.

Hypercare-Phase

Engmaschige Betreuung und schneller Support in den ersten Wochen nach dem Go-Live.

Anwender:innen-Support

Kompetente Hilfe bei Fragen und Problemen für Ihre Teams.

Digitalisierung, die Ihrer Arbeit zugutekommt.

Mit unseren Lösungen schaffen Sie die Grundlage, um effizienter zu arbeiten und gleichzeitig die Qualität Ihrer Betreuung zu steigern.

Wie setzen Sie KI in Ihrem Unternehmen ein
bzw. wie planen Sie, KI einzusetzen?

61

Als Unterstützung des internen Geschäftsbetriebs für einzelne ausgewählte Unternehmensbereiche.

34

Als Teil unserer Produkte bzw. Dienstleistungen.

16

Als Unterstützung des internen Geschäftsbetriebs für alle oder fast alle Unternehmensbereiche.

Quelle: Bitcom Research 2025. Basis: Unternehmen, die KI einsetzen oder den Einsatz planen bzw. diskutieren (n-342) Mehrfachnennungen möglich

Starten Sie jetzt durch mit Künstlicher Intelligenz (KI) in Ihrer sozialen Einrichtung.

Wir unterstützen Sie auf Augenhöhe mit pragmatischen Digitalisierungsansätzen – von der Beratung, über die Konzeptionierung bis hin zur Umsetzung und Services. Wir gehen den Weg mit Ihnen gemeinsam.

Warum KI in sozialen Einrichtungen?
Künstliche Intelligenz kann wiederkehrende Aufgaben erleichtern und Teile automatisieren. Somit können sich Mitarbeitende wieder auf das Wichtigste konzentrieren – die Menschen.

Als Unternehmen sind wir uns der besonderen Verantwortung bewusst, die der Einsatz von KI in der Sozialwirtschaft mit sich bringt. Unsere Arbeit basiert auf einer ethisch reflektierten Grundlage und einem tiefen technologischen Verständnis.

Wir entwickeln Lösungen, die nicht nur technologisch versiert sind, sondern auch die Werte und Bedürfnisse des sozialen Sektors in den Mittelpunkt stellen.

Dies bedeutet für uns:
Datenschutz und Sicherheit: Höchste Priorität beim Umgang mit sensiblen persönlichen Daten.

Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Sicherstellen, dass die Entscheidungen und Empfehlungen der KI für die Nutzenden verständlich sind.

Menschzentrierung: Technologie als Unterstützungswerkzeug zu sehen, das die menschliche Expertise nicht ersetzt, sondern optimal ergänzt.

Unser Ziel ist es, in enger Zusammenarbeit mit sozialen Trägern die bestmöglichen, zukunftsorientierten Lösungen für die Sozialwirtschaft zu entwickeln, die echte Entlastung bieten und dabei helfen, die Versorgungsqualität nachhaltig zu verbessern.

Was ist Ihre aktuelle Herausforderung?
Lassen Sie uns darüber sprechen, oder schreiben Sie mir.

Mirko Bulatovic, Digitalisierungsbeauftragter für die Sozialwirtschaft

Mirko Bulatovic
Digitalisierungsbeauftragter f. d. Sozialwirtschaft

Kontaktformular Michael Stachulec Freifeld

Digitale Systeme entlasten – nicht, weil sie Nähe ersetzen, sondern weil sie Raum schaffen: für Zuwendung, Gespräche und echte Förderung.

  • ISO 27001-zertifiziert
  • Microsoft Partner
  • Mehr als 40 Jahre Erfahrung