Mehr Zeit für Menschen, weniger Zeit für Verwaltung.
In sozialen Einrichtungen zählt jede Minute. Unsere Lösungen können zur der digitalen Schaltzentrale werden, die Ihre Teams entlasten.
Sie geben Ihnen Freiraum für Ihre Mission.
Einfachheit als oberstes Prinzip
Wir wissen, dass Ihre Zeit kostbar ist. Deshalb sind unsere Lösungen so konzipiert, dass sie intuitiv und einfach zu bedienen sind – für Mitarbeitende, Führungskräfte und Klient:innen gleichermaßen.
Kostenersparnis durch Digitalisierung
Mit unseren Lösungen entfallen nicht nur zeitaufwändige, sondern auch kostspielige administrative Aufgaben:
- Papier, Porto und Handling entfallen vollständig.
- Effizientere Prozesse sparen wertvolle Arbeitszeit.
Unsere technischen Bausteine ermöglichen die Realisierung verschiedener Use Cases. Die Kombination aus vorhandenen Features ergänzt durch fachspezifische Funktionen ist kosteneffizient und schnell.
USE
CASES
Klient:innenportal
oder
Mitarbeiter:innenportal
Stammdatenverwaltung
Kommunikation
Formularaustausch mit Angehörigen
Genehmigungsprozess
Bereitstellung von Formularen
Mitarbeiter:innen Onboarding
KI-Dokumentationstool
Module
- KI-Chatbot für Klient:innen
Automatische Beantwortung häufiger Fragen. - Mitarbeitendenprofilverwaltung
Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -dokumenten. - Digitale Ersterfassung
Stammdaten-Erfassung durch Mitglieder online, mobil-fähig und unterbrechbar
- Neuigkeitenmodul
Interne und externe Infos schnell kommuniziert mit personalisierbaren Newsfeeds. - Vertrags-/Leistungsübersicht
Dokumente und Informationen digital abrufen und verwalten
Technologie & Sicherheit
Unsere Lösungen sind vollständig (§) DSGVO-konform, mit verschlüsselter Kommunikation und einem detaillierten Rollenmanagement.
Unterstützung bei der Kommunikation und Einführung der neuen Lösung in Ihrer Einrichtung.
Unsere Lösungen bieten optional eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um die Sicherheit der Benutzerkonten zu maximieren.
Wie setzen Sie KI in Ihrem Unternehmen ein
bzw. wie planen Sie, KI einzusetzen?
Als Unterstützung des internen Geschäftsbetriebs für einzelne ausgewählte Unternehmensbereiche.
Als Teil unserer Produkte bzw. Dienstleistungen.
Als Unterstützung des internen Geschäftsbetriebs für alle oder fast alle Unternehmensbereiche.
Quelle: Bitcom Research 2025. Basis: Unternehmen, die KI einsetzen oder den Einsatz planen bzw. diskutieren (n-342) Mehrfachnennungen möglich
Starten Sie jetzt durch mit Künstlicher Intelligenz (KI) in Ihrer sozialen Einrichtung.
Wir unterstützen Sie auf Augenhöhe mit pragmatischen Digitalisierungsansätzen – von der Beratung, über die Konzeptionierung bis hin zur Umsetzung und Services. Wir gehen den Weg mit Ihnen gemeinsam.
Warum KI in sozialen Einrichtungen?
Künstliche Intelligenz kann wiederkehrende Aufgaben erleichtern und Teile automatisieren. Somit können sich Mitarbeitende wieder auf das Wichtigste konzentrieren – die Menschen.
Als Unternehmen sind wir uns der besonderen Verantwortung bewusst, die der Einsatz von KI in der Sozialwirtschaft mit sich bringt. Unsere Arbeit basiert auf einer ethisch reflektierten Grundlage und einem tiefen technologischen Verständnis.
Wir entwickeln Lösungen, die nicht nur technologisch versiert sind, sondern auch die Werte und Bedürfnisse des sozialen Sektors in den Mittelpunkt stellen.
Dies bedeutet für uns:
Datenschutz und Sicherheit: Höchste Priorität beim Umgang mit sensiblen persönlichen Daten.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Sicherstellen, dass die Entscheidungen und Empfehlungen der KI für die Nutzenden verständlich sind.
Menschzentrierung: Technologie als Unterstützungswerkzeug zu sehen, das die menschliche Expertise nicht ersetzt, sondern optimal ergänzt.
Unser Ziel ist es, in enger Zusammenarbeit mit sozialen Trägern die bestmöglichen, zukunftsorientierten Lösungen für die Sozialwirtschaft zu entwickeln, die echte Entlastung bieten und dabei helfen, die Versorgungsqualität nachhaltig zu verbessern.
Was ist Ihre aktuelle Herausforderung?
Lassen Sie uns darüber sprechen, oder schreiben Sie mir.
Mirko Bulatovic
Digitalisierungsbeauftragter f. d. Sozialwirtschaft
”Digitale Systeme entlasten – nicht, weil sie Nähe ersetzen, sondern weil sie Raum schaffen: für Zuwendung, Gespräche und echte Förderung.
- ISO 27001-zertifiziert
- Microsoft Partner
- Mehr als 40 Jahre Erfahrung



Teil 3: Onlinezugangsgesetz (OZG) – Welche Vorteile bietet ein Onlineangebot für meine öffentliche Einrichtung?