Wie steht es um Ihren Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint ist seit vielen Jahren ein unverzichtbares Tool für die Verwaltung und Zusammenarbeit von Unternehmen weltweit. Es hat sich von einer einfachen Dokumentenverwaltungsplattform zu einem umfassenden Ökosystem für Unternehmensprozesse entwickelt. Doch in einer sich schnell verändernden IT-Landschaft stellt sich die Frage: Wie zukunftssicher ist SharePoint und welche Rolle wird es in den kommenden Jahren spielen?

Aktuelle Situation von Microsoft SharePoint

SharePoint bleibt ein zentraler Baustein in der Microsoft 365-Umgebung, insbesondere für die Verwaltung von Inhalten, die Zusammenarbeit und das Intranet. Die Einführung von SharePoint Online, als Teil von Microsoft 365, hat es Unternehmen ermöglicht, von den Vorteilen der Cloud zu profitieren, einschließlich erhöhter Flexibilität, Skalierbarkeit und regelmäßiger Updates.

Die Zeiten von SharePoint OnPremises enden jedoch nicht vollkommen, da Microsoft für alle Unternehmen, die aus sehr sicherheitsbedürftigen Branchen stammen seit 2021 die Microsoft SharePoint Subscription Edition anbietet. Das Besondere an dieser SharePoint Version ist, dass keine Zwischenupgrades auf neuere Versionen nötig sind, sondern beispielsweise direkt von SharePoint 2016 auf die Subscription Edition migriert werden kann.

Ein zentraler Punkt, den viele Unternehmen derzeit hinterfragen, ist die Rolle von SharePoint im Vergleich zu neueren Microsoft-Lösungen wie Teams, Power Platform und Dynamics 365. Während SharePoint früher als „Allrounder“ galt, wird heute deutlicher differenziert, welche Plattform für welchen Anwendungsfall am besten geeignet ist. SharePoint ist nach wie vor ideal für Dokumentenmanagement und Intranets, aber für spezifischere Aufgaben wie Prozessautomatisierung oder Customer Relationship Management (CRM) bieten andere Tools bessere Optionen. Es ist daher ratsam, sich die Unternehmensprozesse anzusehen und kritisch zu hinterfragen, ob die heutige Aufteilung der Aufgaben zwischen den Systemen noch optimal ist.

Zukunftsperspektiven von Microsoft SharePoint

Experten prognostizieren, dass SharePoint auch in Zukunft relevant bleiben wird, jedoch, wie zu erwarten, in einer koexistierenden Rolle mit anderen Microsoft-Technologien. Die Integration von SharePoint mit Tools wie Teams und der Power Platform ermöglicht es Unternehmen, nahtlose Workflows zu erstellen und die Produktivität weiter zu steigern.

Ein wichtiger Aspekt wird die kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung von SharePoint sein. Microsoft investiert stark in Künstliche Intelligenz (KI) und Automatisierung, was sich auch in zukünftigen SharePoint-Updates widerspiegeln wird. Die Integration von KI-gestützten Tools wie Microsoft Viva und der Copilot-Funktion bietet eine Vorschau darauf, wie die Plattform in den kommenden Jahren noch leistungsfähiger werden könnte.

Optimale Nutzung von SharePoint

Um SharePoint heute optimal zu nutzen und eine nachhaltige, zukunftssichere Umgebung zu schaffen, sollten Unternehmen folgende Punkte beachten:

1. Cloud-Migration: Unternehmen sollten überlegen, von SharePoint On-Premises zu SharePoint Online zu wechseln, um von den neuesten Features und der verbesserten Sicherheit zu profitieren.
2. Integration mit anderen Microsoft 365-Tools: Die Kombination von SharePoint mit Teams, der Power Platform und Dynamics 365 kann dazu beitragen, Prozesse zu automatisieren und die Zusammenarbeit zu verbessern.
3. Sicherheitsstrategien: Ein Fokus auf Compliance und Datenschutz ist unerlässlich. Durch den Einsatz von integrierten Sicherheitsfunktionen wie Microsoft Information Protection und Multi-Faktor-Authentifizierung können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Daten geschützt bleiben.
4. Anpassung und Automatisierung: Die Nutzung von SharePoint-Syntex zur Automatisierung der Dokumentenverarbeitung und die Anpassung von Workflows mithilfe von Power Automate können die Effizienz erheblich steigern.

Fazit

SharePoint bleibt ein wesentlicher Bestandteil der digitalen Transformation in Unternehmen, aber seine Rolle entwickelt sich weiter. Durch die Kombination mit anderen Microsoft-Technologien und die Nutzung neuerer, KI-gestützter Funktionen können Unternehmen sicherstellen, dass sie eine moderne, effiziente und zukunftssichere SharePoint-Umgebung schaffen. Es ist unerlässlich, die Entwicklungen genau zu beobachten und proaktiv auf Veränderungen zu reagieren, um die Vorteile dieser vielseitigen Plattform voll auszuschöpfen.