Formular-Editor

Digitale Formulare selbst erstellen

Digitale Formulare sind aus modernen Geschäftsprozessen nicht mehr wegzudenken. Sie sorgen für eine effiziente Datenerfassung, sparen Zeit und reduzieren Fehlerquellen – siehe Teil 1 unserer dreiteiligen Serie „Digitale Formulare“.

Doch wie lassen sich digitale Formulare einfach und professionell erstellen?

Der Formular-Editor in unseren Portallösungen bietet Ihnen eine intuitive No-Code-Lösung, mit der Sie digitale Formulare in Ihrem Corporate Design selbst gestalten können – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Papierformulare – Die Herausforderungen

Keine Programmierkenntnisse erforderlich

Intuitive No-Code-Lösung für schnelles und einfaches Erstellen von Formularen

Flexibles Design

Formulare im Corporate Design mit anpassbaren Layouts und wiederholbaren Abschnitten

Hohe Nutzerfreundlichkeit

Dynamisches Ein- und Ausblenden von Formularbereichen in Abhängigkeit der Benutzereingaben, automatische Vorbelegung von Feldern mit bekannten Daten und kontextsensitive Hilfetexte

Fehlerminimierung

Intelligente Validierungen für korrekte Eingaben (z. B. Pflichtfelder, Formatprüfungen)

Nahtlose Formularintegration

Unsere Portallösungen verbinden sich mühelos mit den Standardkonnektoren Ihrer Branchensoftware – für eine reibungslose und effiziente Übermittlung ihrer Formulardaten

Automatisierte Verarbeitung

Strukturierte Datenweitergabe per API & revisionssichere Archivierung als PDF

Warum ein Formular-Editor?

Viele Unternehmen und Verwaltungen wollen digitale Formulare flexibel selbst erstellen und anpassen – ohne lange Wartezeiten oder externe IT-Kosten.

Mit dem Formular-Editor von RDS CONSULTING haben Sie hierfür das ideale Werkzeug zur Hand. Die einfache Bedienung erlaubt es, Formulare ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Dank der intuitiven Oberfläche lassen sich neue Formulare innerhalb weniger Minuten umsetzen oder ändern. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Kosten für Entwicklung und Wartung.

Flexibles Design und einfache Bedienung

Mit dem Formular-Editor gestalten Sie digitale Formulare intuitiv, flexibel und im Corporate Design Ihres Unternehmens. So bietet der Editor verschiedene Layout-Elemente, mit denen sich schnell und unkompliziert eine klare Formularstruktur erstellen lässt: Mehrspaltige Anordnungen sorgen für eine kompakte Darstellung, während wiederholbare Abschnitte es ermöglichen, gleiche Informationen mehrfach auszufüllen, ohne dass das Formular unübersichtlich wird.

Für noch mehr Nutzerfreundlichkeit lassen sich Texte und Hinweise optimal einfügen. Ein WYSIWYG-Editor ermöglicht es, Inhalte zu formatieren und ansprechend darzustellen – ähnlich wie in bekannten Textverarbeitungsprogrammen. Zusätzlich helfen kontextsensitive Infoboxen, Erklärungen direkt neben dem jeweiligen Eingabefeld einzublenden. So müssen Nutzende keine langen Anleitungstexte lesen und erhalten weiterführende Informationen genau an der Stelle im Formular, wo sie sie wirklich brauchen.

Intelligente Formularfelder für fehlerfreie Eingaben

Darüber hinaus bietet der Formular-Editor alle gängigen Eingabefelder – von Text-, Zahlen- und Datumsfeldern bis hin zu Auswahllisten mit vordefinierten Optionen. Dadurch müssen Nutzende nicht umständlich Freitextfelder ausfüllen, sondern können relevante Angaben einfach per Klick auswählen. Bereits bekannte Informationen wie Name oder Adresse können automatisch vorausgefüllt werden, was den Eingabeaufwand erheblich reduziert.

Auch Anhänge wie Dokumente oder Bilder können direkt über einen Datei-Upload hochgeladen werden. Und um Formulare so schlank wie möglich zu halten, erscheinen bestimmte Felder nur dann, wenn sie tatsächlich benötigt werden. So behalten Nutzende jederzeit den Überblick und sehen nur die für sie relevanten Eingabefelder.

Dynamische Logik & Validierung

Durch einfache Konfiguration kann eine dynamische Logik in den digitalen Formularen abgebildet werden, so dass Felder oder auch ganze Formularabschnitte basierend auf vorherigen Eingaben angezeigt oder deaktiviert werden. Dies sorgt nicht nur für eine exzellente Benutzererfahrung, sondern reduziert auch Fehlerquellen für widersprüchliche Nutzereingaben.

Ein Beispiel: Wählt ein:e Nutzer:in „Rechnung“ als Zahlungsart, erscheinen automatisch Felder für Rechnungsdetails, während andere Optionen ausgeblendet bleiben. So bleibt das Formular schlank und übersichtlich.

Zudem stehen zahlreiche Einstellungen zur Validierung der Eingaben bereit, um ein korrektes Ausfüllen des Formulars zu gewährleisten: Neben der einfachen Angabe von Pflichtfeldern gehören hierzu auch Vorgaben zu Längenbegrenzungen und einzuhaltenden Formaten, z.B. Zahlen, Datumswerte, E-Mail-Adressen oder IBAN.

„Mit unserem Formular-Editor setzen Sie digitale Formulare im Corporate Design schnell und unkompliziert um – ganz ohne externe Hilfe. Das spart Zeit, Kosten und macht Ihre digitalen Formulare flexibler denn je.“ 

Lennart Friederichs | Principal Consultant – Web Applications | RDS CONSULTING

Einfache Integration & Corporate Design

Die  erstellten digitalen Formulare lassen sich mithilfe des integrierten CMS sowohl im geschützten Bereich der Portallösung als auch im frei zugänglichen Bereich der Webseite integrieren. Alternativ besteht die Möglichkeit, einen individuellen Link zum Formular per E-Mail zu versenden – diese Option eignet sich beispielsweise für automatisierte Erinnerungen, etwa bei Umfragen oder Genehmigungsprozessen.

Ein besonderer Vorteil: Ihr Corporate Design wird automatisch aus dem Portal übernommen. So passt sich jedes Formular optisch an Ihr Branding an. Damit eignet sich die Lösung perfekt für Unternehmen und öffentliche Verwaltungen, die eine einheitliche Außendarstellung sicherstellen möchten.

Datenverarbeitung & Archivierung

Nach dem Absenden werden die Formulardaten strukturiert als JSON über eine API-Schnittstelle weitergegeben. Dies ermöglicht eine nahtlose maschinelle Weiterverarbeitung in nachgelagerten Workflows.

Zudem lässt sich eine revisionssichere PDF-Version des Formulars erstellen und archivieren. Dank flexibler Standard-Konnektoren ist auch die Anbindung an weitere Systeme problemlos möglich.

Der Formular-Editor – schnell & unkompliziert

Nutzen Sie die Vorteile des Formular-Editors von RDS CONSULTING und gestalten Sie professionelle digitale Formulare!

Bleiben Sie gespannt: In Teil 3 unserer Blogserie zeigen wir Ihnen, wie smarte Technologien mit KI-gestützte Datenerfassung Ihre digitalen Formulare noch weiter optimieren können.