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COLLABORATION AND COMMUNICATION

COLLABORATION & COMMUNICATION

Gesammelte Daten & Informationen sind die wertvollsten Ressourcen, die Unternehmen besitzen und diese gilt es gewinnbringend einzusetzen:

ein Intranetportal

– Social Collaboration

– Enterprise Search oder eine 

– Digitale Akte

können dabei optimal unterstützen. 

Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten, die Ihnen offen stehen.

 MOBIL | FLEXIBEL | INTUITIV

Das Intranet der Zukunft bündelt Geschäftsprozesse, Informationen und effiziente Kommunikation in einer einzigen Plattform und wird damit zu einem zentralen Baustein in der Digitalisierungsstrategie von Unternehmen.

KERNFUNKTIONEN

Unternehmensnews

Seiten für einzelne Teams oder Abteilungen

Unternehmenskalender

Zugriff auf Dokumente (Wissen, Akten, zuletzt bearbeitet Dokumente)

INDIVIDUALISIERUNG

Social Collaboration

Enterprise Search

Teamumgebungen 

Taskmanagement 

Digitale Akte

Projektportal 

 

VORTEILE

Optimierung der Geschäftsprozesse

Verbesserung der Kommunikation

Produktivere Zusammenarbeit

Ein Ort für Ihr Unternehmensgedächtnis

Mobil und für jeden Mitarbeiter verfügbar – auch unterwegs

Der Unternehmenserfolg soll mittels der Integration von Social Tools die Zusammenarbeit fördern, die Mitarbeiterbindung stärken und die Unternehmenskultur verbessern.

Sie möchten die Plattform sinnvoll in die gesamte IT-Landschaft integrieren und kein neues Silo erzeugen.

Ihre Nutzer legen Wert auf eine gute Usability, schnellen Zugriff auf Informationen und einfachen Austausch mit Kollegen – auch über Standortgrenzen hinweg.

// Die Zusammenarbeit gestaltete sich von Beginn an dynamisch und authentisch. Unsere Ideen und Wünsche wurden wahrgenommen und die erfahrenen Berater konnten uns Orientierung bieten, wie unsere Anforderungen am besten umsetzbar sind – wir fühlten uns zu jeder Zeit gut beraten. //
Julia Siebert, Projektleiterin, Joseph-Stiftung

 

Referenzstory

Ob Sie schon ein Intranet einsetzen, auf der Suche nach etwas Neuem sind, oder sich heute für die Einführung einer Kommunikationsplattform entscheiden – wir unterstützen Sie gerne bei der Erreichung Ihrer Ziele. Damit Sie sich zukünftig auf das Wesentliche konzentrieren können.

UNSERE LEISTUNGEN

Beratung zu Auswahl, Aufbau und technischer Umsetzung

Durchführung einer Vorstudie

Migration Ihrer bestehenden Daten aus einer vorhandenen Umgebung

Basierend auf vorhandenen Bausteinen entwickeln wir Ihr individuelles Intranet

Wir begleiten den vollständigen Einführungsprozess – für eine optimale Akzeptanz bei den Usern

Bitte rufen Sie mich zu dem Thema an

Die Grenzen zwischen unterschiedlichen Abteilungen sind heute oft fließend. Dank verschiedener Social Collaboration-Tools kann hier eine optimale Zusammenarbeit ermöglicht werden.

 

VORTEILE

Zusammenarbeit in Echtzeit

Teamumgebungen für eine interaktive Zusammenarbeit – für ein Miteinander arbeiten statt nebeneinander

Wichtige Informationen in einem gemeinsamen Kontext

Bessere Teamkoordination

 

 

Optimaler Wissensaustausch

Interaktive Newsräume

Schnelle & einfache Expertensuche

Chats

Kommentar-Funktion

 

Artikel passend zum Thema:

Social Collaboration Mitarbeiter begeistern

Die Informationssuche im Unternehmensgedächtnis wird schnell und die Arbeit deutlich produktiver.

VORTEILE

Suche in verschiedenen Systemen (Filesystem, CRM, …)

Volltext-Recherche

Suche nach Wörtern – Semantische Analyse der Inhalte

Unternehmensgedächtnis zentralisieren

Weniger Zeit für das Suchen von Informationen

Keine doppelten Recherchen

 

Einzige Begrenzung bei der Suche sind Berechtigungen oder technisch verschlossene Systeme

Nachträgliche Filterungen sind möglich

Übersichtliche Darstellung der Suchergebnisseiten – je nach Suchscope

Hinzunahme ergänzender Filtermöglichkeiten bei der Suche in Akten oder im Wissensmanagement – für eine noch effizientere Suche

INTELLIGENT | REVISIONSSICHER | DYNAMISCH

Finden statt suchen. Dank der Verschlagwortung wird der rollenbasierte Arbeitsplatz noch komfortabler.

Bei unserer Digitalen Akte werden alle Dokumente über den Postein- und Ausgang automatisch in eine flexible Ablagestruktur überführt. Je nach Sensibilität der Daten können entsprechende Sicherheitsstufen skaliert werden – von der einfachen Vertriebsakte bis hin zur hochsensiblen Akte mit personenbezogenen Daten. Die Verschlagwortung der Dokumente ermöglicht flexible und rollenbasierte Sichten, die eine schnelle Organisation der gewünschten Dokumente garantiert.

Die Möglichkeit einer parallelen Bearbeitung von Vorgängen führt zu einer kürzeren Bearbeitungszeit – besonders abteilungsübergreifende Vorgänge können schneller erfolgreich abgeschlossen werden. Persönliche Dashboards, angereichert um Daten aus Drittsystemen, unterstützen den Mitarbeiter in seiner Arbeitsorganisation und seinem Informationsbedarf.

FUNKTIONEN

Skalierbares Berechtigungssystem

Verschlagwortung ermöglicht automatisiertes Verwalten der Ablagestruktur

Volltext-Recherche

Vorlagen ermöglichen komfortables Anlegen und Bearbeiten von Vorgängen

VORTEILE

 Zeitgleiche, abteilungsübergreifende Arbeit

Zusätzliche Sicherheit durch berechtigungsgeschützte Datenräume

Revisionssicheres archivieren mit DMS-Archivserver

 Günstige Realisierung durch Baukasten-Prinzip

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