run:documents: Automatisierte Geschäftsprozesse

Die Flut an Eingangspost steigt. Täglich treffen große Mengen Dokumente in Ihrem Unternehmen ein. Gedruckte und digitale Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Akten und Formulare müssen ad hoc, schnell und lückenlos in den Bearbeitungsstrom überführt werden. Entscheidend für den Erfolg im Wettbewerb sind flexible und schnelle Bearbeitungsprozesse. Mit der run:documents Suite, einer Plattform für alle Prozesse, wechseln Ihre Abläufe auf die Überholspur und sichern Ihnen den entscheidenden Vorsprung am Markt. Mit der RDS-Lösung können Sie Ihre Prozesskosten um mehr als 30 % reduzieren!

Der Erfolg ist messbar!

Mit run:documents verkürzen sich die Prozesslaufzeiten drastisch, sodass auch Ihre Kunden und Geschäftspartner schneller reagieren können. Ihre Mitarbeiter werden spürbar entlastet, die Informationsqualität steigt und die Kundenzufriedenheit nimmt zu. Erfolgreich realisierte Projekte zeigen: run:documents macht die Informationsverarbeitung messbar schneller und transparenter. Schon nach wenigen Monaten rentiert sich Ihre Investition.

run:documents bietet durchgängige Prozessautomatisierung auf höchstem Niveau dank webbasierter Lösungen auf Basis von Microsoft SharePoint:

  • Nahtlos integriert in Microsoft Office
  • direkte Interaktion mit der Dokumentenablage
  • Synchronisierung von Terminen und Aufgaben mit Outlook
  • Automatische Versionierung und Verwaltung von Aufbewahrungsfristen
  • Rechts- und revisionssichere Aufbewahrung von Dokumenten
  • Rollenbasierte Berechtigungs- und Zugriffsstrukturen
  • Sekundenschnelle Suche nach Dokumentmerkmalen oder beliebigen Textinhalten (Suchen wie bei Google)
  • Onlinezugriff von beliebigen Standorten

 

Automatisierte Dokumentenerkennung und Klassifizierung

  • von Abbyy/Readsoft

 

Automatisierte Dokumentengenerierung

  • von RDS

Unsere Lösungen für Ihren Erfolg:

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Sie erreichen uns Montag bis Freitag
von 7:30 Uhr bis 17:30 Uhr.

Telefon: +49 (211) 96856.0

Stefan Möller
Senior Account Manager

E-Mail: stefan.moeller@rds.de

Unsere Lösungen für Ihren Erfolg

run:documents for Incoices

run:documents for Invoices

Automatisierter Rechnungseingang

Von der automatisierten Rechnungserkennung über die Steuerung des Rechnungsprüfungsprozesses bis zur Freigabe der Rechnung und der anschließenden Buchung im ERP-System: Die Module der Lösung run:documents for Invoices bilden auch komplexe Szenarien in modularer Bauweise ab.

Die Speicherung der digitalisierten Rechnungen im revisionssicheren Langzeitarchiv wird allen gesetzlichen Anforderungen zukunftssicher gerecht – das zugehörige Papier muss nicht aufbewahrt werden.

run:documents for HR

rund:documents for HR

Digitales Personalmanagement

Ein digitales Dokumentenarchiv entlastet Personalabteilungen durch die Automatisierung jener Geschäftsprozesse, die den eigentlichen Aufgaben vorgeschaltet sind.

run:documents for HR automatisiert die laufenden Prozesse der Personalabteilung und wird damit zu ihrem Herzstück.

 

run:documents for Finance

run:documents for Finance

Die digitale Kreditakte

Das digitale Aktenarchiv aus Papier gehört der Vergangenheit an.

run:documents for Finance beschleunigt den Kreditvergabeprozess von Beginn an. Entlang des gesamten Prozesses wird nur mit digitalen Dokumenten gearbeitet. Kreditsachbearbeitung und Risikoanalyse arbeiten so Hand in Hand. An die Stelle starrer Ablagestrukturen treten rollenbasierte Funktionen und ein dynamischer Überblick des Datenbestands. run:documents for Finance verwaltet dabei selbstständig die Struktur der Dokumentenablage und fasst Dokumente nachvollziehbar zu Entscheidungsvorlagen zusammen. Wiedervorlage, Fristenüberwachungen und automatische Benachrichtigungsfunktionen sorgen für Tempo im Prozess. Im revisionssicheren Archiv werden Dokumente und Abläufe im Rahmen ihrer Aufbewahrungsfristen gesichert und bleiben auf Dauer erhalten.

Prozesstransparenz, Reaktionsschnelligkeit und standortunabhängiges Arbeiten bei absoluter Rechts- und Revisionssicherheit prägen die Kreditvergabe im modernen Finanzinstitut.

run:documents for Finance ist dafür das geeignete Instrument.

run:documents for Projects

run:documents for Projects

Kein Projekt ist wie das andere – doch dank seines modularen Aufbaus unterstützt run:documents die Projektarbeit aller Größenklassen. Von der einfachen Collaboration-Site zur Gewährleistung einer optimalen Teamarbeit bis zum Multiprojektmanagement mit Anbindung an den Microsoft Project Server sind alle Skalierungslevel möglich.

run:documents for Projects bietet sämtliche Basiselemente zur erfolgreichen Projektabwicklung und kann sowohl an Hausstandards als auch an etablierte Standards wie PRINCE2 angepasst werden.

Das Produkt ist aus der eigenen Projektpraxis der RDS entstanden. Insbesondere der Erfahrung unser Spezialisten aus dem Anforderungsmanagement, der Qualitätssicherung und unserer PRINCE2-/ ITIL-Kompetenz ist dieses praxisnahe Tool mit hoher Methodenkompetenz zu verdanken. 

News/Presse

03. Juni 2011 00:00

Funkschau mit Fokus: Private-Cloud

Funkschau 11/2011 im Interview mit Richard Diez-Holz über Private Cloud
 
Kat: RDS in der Presse, Mobile Solution, SharePoint
01. Mai 2011 00:00

Cloud Computing

IT-Direktor im Interview mit Richard Diez-Holz
 
Kat: RDS in der Presse, Mobile Solution, SharePoint
01. Dezember 2010 13:39

SharePoint Starter Paket für Sparkassen

Die RDS präsentiert das Microsoft SharePoint Starter Paket für Sparkassen. Erleben Sie den einfachen und zentralen Einstiegspunkt in die individuelle...
 
Kat: SharePoint

Partnerschaften

Als führender Hersteller bietet ABBYY innovative Technologien für  Dokumentenerkennung und Data Capture. Hierzu zählen die Entwicklung von Software für die Optische Zeichenerkennung (OCR), Handschrifterkennung (ICR), Auswahlfeldererkennung (OMR), Barcode-Erkennung (OBR), Linguistik, Semantik und elektronische Lexikographie. Die Qualität von ABBYY-Technologien wird von Softwareentwicklern anerkannt, weltweit integrieren viele Unternehmen ABBYY-Lösungen in ihre Prozesse.

ReadSoft ist marktführender Anbieter von Software im Bereich automatisierte Dokumentenprozesse. Hauptsitz der Gruppe ist Schweden, wo das Unternehmen auch an der Börse notiert ist. Weltweit sind bei ReadSoft 450 Mitarbeiter beschäftigt. Insgesamt gibt es über 6.000 Installationen von ReadSoft-Lösungen. In Deutschland ist die ReadSoft GmbH seit 1996 am Markt. Zu den Kunden von ReadSoft zählen sowohl mittelständische Unternehmen wie auch zahlreiche Großunternehmen und Konzerne. Teilweise erfolgt die Verarbeitung der Dokumentenprozesse in Shared-Service-Strukturen.

Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das ECM-System windream. Das Unternehmen beschäftigt zurzeit mehr als 50 Mitarbeiter in den Bereichen Entwicklung, Partner- und Kundensupport, Vertrieb sowie Marketing und verfügt über ein weltweites Partnernetz von rund 250 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Südamerika sowie in Australien und Neuseeland.